引言
随着国际交流的日益频繁，越来越多的学生和教师有机会参与到出国交流项目中。对于这些参与者来说，了解出国交流费用的报销流程至关重要。本文将详细介绍西安交通大学出国交流项目的报销攻略，帮助大家轻松掌握国际交流费用报销的秘籍。
一、出国交流项目报备流程
申请报备：出国（境）参会、比赛、展览、演出、长短期留学等交流活动，需要在学校申请报备。学生可通过外事工作服务系统进行申请。
进入外事工作服务系统：
- 方法1：服务大厅选择“学生留学申请”进入。
- 方法2：国际合作与交流处主页点击“外事系统”登录。
- 方法3：学校主页点击WebVPN，在学校公共资源列表中找到“外事工作服务”模块进入。
补充个人信息：在系统中补充完整个人信息。
查找项目：在“学生国境外留学管理”菜单下的“国境外交流项目查询”查找项目名称。
开始项目申请：点击右侧“操作”按钮开始项目申请。
二、申请材料准备
- 西安交通大学研究生访学计划申请表
- 研究生短期出国协议
- 西安交通大学研究生因公出访审批表
- 资助证明
- 邀请信复印件、翻译件
- 论文首页（两份）
- 日程安排
三、报销流程
借款/报销流程：
- 扫描二维码，阅读网页说明。
- 登录财务系统填报相关信息。
- 携带相关材料至学生事务大厅审核、盖章。
- 携带票据、已盖章的借款单/报销审批单至财务处完成财务手续。
报销时间：务必于会议结束回校后一月内完成报销手续。
四、注意事项
- 报销时需提供相关票据和证明材料。
- 报销金额应与实际支出相符。
- 报销流程需严格按照学校规定执行。
五、结语
了解出国交流费用的报销流程，有助于大家更好地参与国际交流项目。希望本文的攻略能够帮助大家在西安交通大学顺利完成出国交流项目的报销工作。